Պարադոքսալ է, բայց աշխատակցի՝ արձակուրդից հետո ադապտացիայի խնդիրը իրականում աշխատակցի խնդիրը չէ։
Դա կառավարման խնդիր է։ Եվ բնականաբար, խնդիրը լուծելուց առաջ անհրաժեշտ է հասկանալ դրա պատճառները։
Երեք պատճառ, թե ինչու է աշխատակցին դժվար լինում վերադառնալ աշխատանքի արձակուրդից հետո
1. Կանոնների, ընթացակարգերի և հրահանգների փոփոխություններ
Աշխատակիցը վերադառնում է արձակուրդից և հայտնաբերում, որ սովորական գործընթացները փոխվել են. թարմացվել են հրահանգները, ներդրվել են նոր պահանջներ։
Աշխատանքին անմիջապես անցնելու փոխարեն, նա ստիպված է պարզել, թե ինչն է փոխվել, ինչպես են այժմ ամեն ինչ աշխատում և ով է ինչի համար պատասխանատու։
2. Կուտակված առաջադրանքներ, որոնք ոչ ոք չի կարողացել կատարել
Վերադարձը գրասենյակ լարված է դառնում կուտակված առաջադրանքների պատճառով։
Դա տեղի է ունենում, քանի որ ոչ ոք չգիտի, թե ինչպես կատարել այդ առաջադրանքները կամ որտեղ գտնել համապատասխան հրահանգները։
Ամբողջ գիտելիքը գտնվում է աշխատակցի գլխում, ուստի նրա արձակուրդի ընթացքում ոչ ոք չի կարողացել փոխարինել նրան, և աշխատանքը պարզապես կուտակվել է։
3. Գիտելիքների նկատմամբ անվստահություն
Աշխատանքից մեկ ամսով բացակայելուց հետո թվում է, թե ամեն ինչ մոռացվել է։
Դուք վախենում եք սխալվելուց և ամաչում եք հարցեր տալ։
Չկա վստահություն, աջակցություն կամ ռեսուրսներ, միայն հետաձգում և անհանգստություն։
Սա դանդաղեցնում է ադապտացիան և վնասում է և՛ աշխատակցին, և՛ բիզնեսին։
Ինչպես լուծել այս խնդիրը
Յուրաքանչյուր ընկերություն այս խնդրին մոտենում է իր ձևով կամ ընդհանրապես չի զբաղվում դրանով։
Սակայն կա ունիվերսալ լուծում՝ լավ կառուցված գիտելիքների բազա։
Այն վերացնում է վերը նշված բոլոր խնդիրները։ Ահա թե ինչպես.
1. Կենտրոնացված փոփոխությունների գրանցամատյան
Ցանկացած փոփոխություն՝ ընթացակարգերում, հրահանգներում կամ պահանջներում, գրանցվում է մեկ տեղում։
Արձակուրդից հետո աշխատակիցը պարզապես բացում է գիտելիքների բազան և հստակ տեսնում, թե ինչն է փոխվել իր բացակայության ընթացքում։
Նա կարող է արագ թարմացնել իր գիտելիքները՝ առանց անվերջ հարցերի կամ փաստաթղթերում որոնումներ կատարելու ժամանակ կորցնելու։
2. Հստակ հրահանգներ յուրաքանչյուր գործընթացի համար
Երբ առաջադրանքների մասին գիտելիքները փաստաթղթավորվում են, այլ ոչ թե պահվում են մեկի գլխում, ցանկացած ոք կարող է դրանք կատարել։
Աշխատանքը չի դադարում, առաջադրանքները չեն կուտակվում։
Վերադարձող աշխատակիցը չի բախվում կուտակված աշխատանքների հետ, քանի որ նրա գործընթացները շարունակվել են։
3. Հրահանգները միշտ հեշտ է գտնել
Երբ գիտես, որ միշտ կարող ես ստուգել գիտելիքների բազան՝ հիշողությունը թարմացնելու համար, անվստահությունը անհետանում է։
Այլևս կարիք չկա հույս դնել գործընկերների վրա կամ անհանգստանալ, որ ինչ-որ բան բաց է թողնվել։
Կա հստակ, հանգիստ ճանապարհ դեպի արտադրողականություն և առաջադրանքների կատարում։
Եզրակացություն
Հոգ տանելը այն մասին, թե ինչպես է աշխատակիցը վերադառնում աշխատանքի արձակուրդից հետո, ձեր բիզնեսի մասին հոգ տանելու մաս է։
Իսկ գիտելիքների բազան այս գործընթացը դարձնում է կայուն, կանխատեսելի և անցավ։
Սա հաղթանակ է և՛ ղեկավարների, և՛ աշխատակիցների համար։
(Պահպանված են բոլոր նշումները, պատկերների հղումները և ինտերֆեյսի տերմինները: Անգլերենից հայերեն թարգմանության ընթացքում պահպանվել են բնագրի կառուցվածքը և մարկդաուն ֆորմատավորումը: Տերմինները համապատասխանեցված են Logycore-ի բրենդային լեզվին:)